Brief VA — FULLFI Setup Arcana US (CLA / CIA / MIK)

Date : 2026-05-12  ·  Cible : MAT  ·  Statut : prêt à exécuter  ·  Suite de : batch PROMO_HTML 2026-05-10
🎯 Règle d'or : ce brief liste uniquement ce que TU (VA) dois faire. Tout le reste = Claude via API. Si une étape n'est pas dans ce brief, ne la fais pas.

Objectif : créer ou vérifier 14 automations FULLFI (séquences emails transactionnels post-achat) pour les funnels CLA F5–F6, CIA F2–F6, MIK F2–F8.

Ces automations correspondent aux mêmes funnels que le batch PROMO_HTML du 2026-05-10. Elles se déclenchent via les tags Listboss (achat approuvé Hotmart → tag buyer → FULLFI).

CLA · Claire

2
2 greenfield (F5 RFR, F6 VCP)
0 migration

CIA · Claudia

5
3 greenfield (F4 GRF, F5 SIT, F6 GDR)
2 migration (F2 RRS, F3 GRK)

MIK · Mikael

7
1 greenfield (F2 RAA)
6 migration (F3 → F8)

§0 — Références fixes

§0.1 — Senders email par persona

FULLFI = emails transactionnels (post-achat) — sender = order@, jamais hello@.

⚠ From Name + Reply-To ne sont PAS configurables dans AC builder pour les FULLFI. Ils vivent dans la Postmark Sender Signature — déjà configurée. Tu n'as rien à toucher.
PersonaFrom Address (FULLFI)From NameReply-To
CLAorder@psychic-claire.comPostmark SignaturePostmark Signature
CIAorder@arcania-intima.comPostmark SignaturePostmark Signature
MIKorder@mikael-messenger.comPostmark SignaturePostmark Signature

§0.2 — Layer block : les 8 champs à remplir

Chaque automation FULLFI a 2 layer blocks (= 2 emails de fulfilment). Pour chaque layer, tu dois remplir 8 champs dans l'AC builder.

ℹ️ Pour Postmark Server et Transactional Stream : copie exactement les valeurs visibles dans l'automation de référence id=100 03_FULLFI_CLAF4_ASC. Ces 2 champs sont identiques sur toutes les automations FULLFI — ne les invente pas, ouvre le builder et copie.
#ChampComment le remplir
1Postmark ServerCopier depuis id=100 (même valeur pour toutes les FULLFI)
2Transactional StreamCopier depuis id=100 (idem)
3AC TemplateNom fourni dans §2 col "AC Template name" — ex. 03_FULLFI_CLAF6_VCP_01
4Message SubjectFourni dans §2 col "Subject"
5From AddressFourni dans §2 col "From" (voir §0.1)
6Postmark TagFourni dans §2 col "Postmark Tag" — format fullfi-<persona><Fnn>-<trg>-0N
7Track OpensActiver (ON)
8Track LinksActiver (ON)

§0.3 — Format du trigger tag FULLFI

Les trigger tags FULLFI sont les tags Listboss acheteur — format minuscule, différent des tags PROMO :

TypeFormatExemple
FULLFI trigger ce batch<persona>f<N>_<trg>claf6_vcp, ciaf4_grf, mikf2_raa
PROMO trigger (autre brief)03_PROMO_<PERSONA><FN>_<TRG>03_PROMO_CLAF6_VCP
⚠ Ne PAS confondre les deux. Le tag PROMO et le tag FULLFI sont différents pour le même funnel — l'un déclenche l'email de promo, l'autre l'email de confirmation d'achat.
ℹ️ Tous les 14 trigger tags FULLFI existent déjà dans AC — pas de pre-flight Claude nécessaire. Si un tag n'apparaît pas dans le dropdown → ping Claude.

§0.4 — Masters à dupliquer (par persona)

PersonaMaster IDNom du masterUtilisation
CLA10003_FULLFI_CLAF4_ASCSource pour CLA F5 et CLA F6
CIA3203_FULLFI_CIAF2_RRSSource pour CIA F4, F5, F6 — et aussi l'auto CIA F2 elle-même (migration)
MIK4903_FULLFI_MIKF3_7SCSource pour MIK F2 — et aussi l'auto MIK F3 elle-même (migration)
ℹ️ Utiliser le master de la bonne persona = les valeurs Postmark Server + Stream sont déjà alignés avec le bon domaine.

§0.5 — Sélection du trigger tag (start block)

À faire juste après le clone (ou à vérifier pour les migrations), avant tout autre changement.

#ÉtapeDétail
1Ouvrir l'automation dans le builderAC builder → Automations
2Cliquer sur le start block (bloc tout en haut)Type = tagadd — ne pas changer
3Dans le dropdown du tag : taper le nom exact (depuis §2 ou §3 col "Trigger tag")Format claf6_vcp, ciaf4_grf, etc.
4Vérifier que le tag apparaît dans l'autocomplétion
5Sauvegarder le start block
⚠ Si le tag n'apparaît PAS dans le dropdown : STOP — ping Claude avec le nom de tag attendu. NE JAMAIS taper à la main — ça crée un tag fantôme inutilisable.

§1 — Vue d'ensemble des 14 automations

PersonaFxNomTypeID existantTrigger tag
CLAF503_FULLFI_CLAF5_RFRgreenfieldclaf5_rfr
CLAF603_FULLFI_CLAF6_VCPgreenfieldclaf6_vcp
CIAF403_FULLFI_CIAF4_GRFgreenfieldciaf4_grf
CIAF503_FULLFI_CIAF5_SITgreenfieldciaf5_sit
CIAF603_FULLFI_CIAF6_GDRgreenfieldciaf6_gdr
MIKF203_FULLFI_MIKF2_RAAgreenfieldmikf2_raa
CIAF203_FULLFI_CIAF2_RRSmigration32ciaf2_rrs
CIAF303_FULLFI_CIAF3_GRKmigration31ciaf3_grk
MIKF303_FULLFI_MIKF3_7SCmigration49mikf3_7sc
MIKF403_FULLFI_MIKF4_GRBmigration48mikf4_grb
MIKF503_FULLFI_MIKF5_RPAmigration47mikf5_rpa
MIKF603_FULLFI_MIKF6_GVKmigration46mikf6_gvk
MIKF703_FULLFI_MIKF7_FPAmigration45mikf7_fpa
MIKF803_FULLFI_MIKF8_RDAmigration44mikf8_rda
ℹ️ Migrations (8) = automations déjà existantes, layer blocks déjà configurés. Ton boulot = vérifier le trigger tag + confirmer dernier bloc + ping Claude. Pas de reconfiguration des layers.

§2 — Greenfield — 6 automations à créer

Pour chaque auto : dupliquer le master, renommer, sélectionner le trigger tag, remplir les 2 layers. Workflow détaillé en §4.A.

⚠ FULLFI — pas de suffix _HTML — les automations FULLFI se nomment simplement 03_FULLFI_<PERSONA><FN>_<TRG>, sans _HTML.

§2.1 — CLA F5 · RFR ⚠ SUJET TBD

Nouveau nom03_FULLFI_CLAF5_RFR
Master à dupliquerid=100 03_FULLFI_CLAF4_ASC
Trigger tagclaf5_rfr
🛑 STOP avant de remplir les sujets : le nom EN du produit CLA F5 RFR n'est pas encore confirmé. Crée l'automation, clone, sélectionne le trigger tag — mais ne remplis pas les champs Subject des layers tant que Yolan n'a pas confirmé le nom du produit EN. Laisse "TBD" comme placeholder.

Layer L1

Postmark ServerCopier depuis id=100
Transactional StreamCopier depuis id=100
AC Template03_FULLFI_CLAF5_RFR_01
Message SubjectOrder Confirmation : Your [CLA F5 EN NAME TBD] %FIRSTNAME%
From Addressorder@psychic-claire.com
Postmark Tagfullfi-claf05-rfr-01
Track OpensON
Track LinksON

Layer L2

Postmark ServerCopier depuis id=100
Transactional StreamCopier depuis id=100
AC Template03_FULLFI_CLAF5_RFR_02
Message SubjectYour Order %FIRSTNAME% : [CLA F5 EN NAME TBD]
From Addressorder@psychic-claire.com
Postmark Tagfullfi-claf05-rfr-02
Track OpensON
Track LinksON

§2.2 — CLA F6 · VCP

Nouveau nom03_FULLFI_CLAF6_VCP
Master à dupliquerid=100 03_FULLFI_CLAF4_ASC
Trigger tagclaf6_vcp
Produit ENPrecise Luck Reading

Layer L1

Postmark ServerCopier depuis id=100
Transactional StreamCopier depuis id=100
AC Template03_FULLFI_CLAF6_VCP_01
Message SubjectOrder Confirmation : Your Precise Luck Reading %FIRSTNAME%
From Addressorder@psychic-claire.com
Postmark Tagfullfi-claf06-vcp-01
Track OpensON
Track LinksON

Layer L2

Postmark ServerCopier depuis id=100
Transactional StreamCopier depuis id=100
AC Template03_FULLFI_CLAF6_VCP_02
Message SubjectYour Order %FIRSTNAME% : Precise Luck Reading
From Addressorder@psychic-claire.com
Postmark Tagfullfi-claf06-vcp-02
Track OpensON
Track LinksON

§2.3 — CIA F4 · GRF

Nouveau nom03_FULLFI_CIAF4_GRF
Master à dupliquerid=32 03_FULLFI_CIAF2_RRS
Trigger tagciaf4_grf
Produit ENGrand Fire Ritual

Layer L1

Postmark ServerCopier depuis id=32
Transactional StreamCopier depuis id=32
AC Template03_FULLFI_CIAF4_GRF_01
Message SubjectOrder Confirmation : Your Grand Fire Ritual %FIRSTNAME%
From Addressorder@arcania-intima.com
Postmark Tagfullfi-ciaf04-grf-01
Track OpensON
Track LinksON

Layer L2

Postmark ServerCopier depuis id=32
Transactional StreamCopier depuis id=32
AC Template03_FULLFI_CIAF4_GRF_02
Message SubjectYour Order %FIRSTNAME% : Grand Fire Ritual
From Addressorder@arcania-intima.com
Postmark Tagfullfi-ciaf04-grf-02
Track OpensON
Track LinksON

§2.4 — CIA F5 · SIT

Nouveau nom03_FULLFI_CIAF5_SIT
Master à dupliquerid=32 03_FULLFI_CIAF2_RRS
Trigger tagciaf5_sit
Produit ENTelepathic Influence Secret

Layer L1

Postmark ServerCopier depuis id=32
Transactional StreamCopier depuis id=32
AC Template03_FULLFI_CIAF5_SIT_01
Message SubjectOrder Confirmation : Your Telepathic Influence Secret %FIRSTNAME%
From Addressorder@arcania-intima.com
Postmark Tagfullfi-ciaf05-sit-01
Track OpensON
Track LinksON

Layer L2

Postmark ServerCopier depuis id=32
Transactional StreamCopier depuis id=32
AC Template03_FULLFI_CIAF5_SIT_02
Message SubjectYour Order %FIRSTNAME% : Telepathic Influence Secret
From Addressorder@arcania-intima.com
Postmark Tagfullfi-ciaf05-sit-02
Track OpensON
Track LinksON

§2.5 — CIA F6 · GDR

Nouveau nom03_FULLFI_CIAF6_GDR
Master à dupliquerid=32 03_FULLFI_CIAF2_RRS
Trigger tagciaf6_gdr
Produit ENGrand Unbinding Ritual

Layer L1

Postmark ServerCopier depuis id=32
Transactional StreamCopier depuis id=32
AC Template03_FULLFI_CIAF6_GDR_01
Message SubjectOrder Confirmation : Your Grand Unbinding Ritual %FIRSTNAME%
From Addressorder@arcania-intima.com
Postmark Tagfullfi-ciaf06-gdr-01
Track OpensON
Track LinksON

Layer L2

Postmark ServerCopier depuis id=32
Transactional StreamCopier depuis id=32
AC Template03_FULLFI_CIAF6_GDR_02
Message SubjectYour Order %FIRSTNAME% : Grand Unbinding Ritual
From Addressorder@arcania-intima.com
Postmark Tagfullfi-ciaf06-gdr-02
Track OpensON
Track LinksON

§2.6 — MIK F2 · RAA ⚠ SUJET TBD

Nouveau nom03_FULLFI_MIKF2_RAA
Master à dupliquerid=49 03_FULLFI_MIKF3_7SC
Trigger tagmikf2_raa
🛑 STOP avant de remplir les sujets : le nom EN du produit MIK F2 RAA n'est pas encore confirmé. Crée l'automation, clone, sélectionne le trigger tag — mais ne remplis pas les champs Subject tant que Yolan n'a pas confirmé le nom EN.

Layer L1

Postmark ServerCopier depuis id=49
Transactional StreamCopier depuis id=49
AC Template03_FULLFI_MIKF2_RAA_01
Message SubjectOrder Confirmation : Your [MIK F2 EN NAME TBD] %FIRSTNAME%
From Addressorder@mikael-messenger.com
Postmark Tagfullfi-mikf02-raa-01
Track OpensON
Track LinksON

Layer L2

Postmark ServerCopier depuis id=49
Transactional StreamCopier depuis id=49
AC Template03_FULLFI_MIKF2_RAA_02
Message SubjectYour Order %FIRSTNAME% : [MIK F2 EN NAME TBD]
From Addressorder@mikael-messenger.com
Postmark Tagfullfi-mikf02-raa-02
Track OpensON
Track LinksON

§3 — Migration — 8 automations à vérifier

Ces automations existent déjà et leurs layer blocks sont déjà configurés. Tu n'as PAS à reconfigurer les 8 champs. Ton seul travail : vérifier le trigger tag + confirmer le dernier bloc + ping Claude.

IDNomTrigger tag attenduAction VAPret
3203_FULLFI_CIAF2_RRSciaf2_rrsVérifier trigger + last block + ping
3103_FULLFI_CIAF3_GRKciaf3_grkVérifier trigger + last block + ping
4903_FULLFI_MIKF3_7SCmikf3_7scVérifier trigger + last block + ping
4803_FULLFI_MIKF4_GRBmikf4_grbVérifier trigger + last block + ping
4703_FULLFI_MIKF5_RPAmikf5_rpaVérifier trigger + last block + ping
4603_FULLFI_MIKF6_GVKmikf6_gvkVérifier trigger + last block + ping
4503_FULLFI_MIKF7_FPAmikf7_fpaVérifier trigger + last block + ping
4403_FULLFI_MIKF8_RDAmikf8_rdaVérifier trigger + last block + ping
⚠ NE PAS reconfigurer les layer blocks des migrations — ils sont déjà corrects. Toute modification non sollicitée pourrait casser la configuration Postmark existante.

§4 — Workflow VA par automation

§4.A — Cas greenfield (6 autos à créer)

ÉtapeActionDétail
1Dupliquer le master de la bonne personaSelon §2 col "Master à dupliquer" :
· CLA → id=100
· CIA → id=32
· MIK → id=49
AC builder → menu … → Duplicate
2Renommer la copieSelon §2 col "Nouveau nom" — sans suffix _HTML
3Sélectionner le trigger tag dans le start blockSelon §2 col "Trigger tag". Voir §0.5. Si absent → ping Claude.
4Remplir Layer L1 (8 champs)Ouvrir le 1er layer block → remplir les 8 champs depuis §2 tableau Layer L1. Copier Postmark Server + Stream depuis le master.
5Remplir Layer L2 (8 champs)Ouvrir le 2e layer block → remplir depuis §2 tableau Layer L2.
6Vérifier dernier bloc = wait 100 yearsFin de l'automation — les 2 branches. Si absent → ajouter manuellement.
7Auto reste PAUSED/INACTIVE + reporter l'automation_id dans §5 + ping Claude
⚠ NE TOUCHE PAS aux blocs wait 1h, wait 100 years (durée), ou à tout autre bloc que tu n'aurais pas créé. Claude gère exit_on_unsubscribe et l'activation.

§4.B — Cas migration (8 autos à vérifier)

ÉtapeActionDétail
1Ouvrir l'automation (lien direct depuis §3)
2Vérifier le trigger tag dans le start blockDoit correspondre exactement à §3 col "Trigger tag attendu". Si différent → sélectionner le bon (voir §0.5).
3Confirmer dernier bloc = wait 100 years
4Reporter l'automation_id dans §5 + ping Claude
ℹ️ Après ton ping : Claude vérifie le contenu Postmark, set exit_on_unsubscribe=0, envoie un test Layer 1a, et active. Tu n'interviens plus.

§5 — Backfill report (à renvoyer à Claude)

Remplis directement ci-dessous, puis clique Copier et colle dans Telegram.

Greenfield — 6 automations

Migration — 8 automations

§6 — Gates de validation

Vérifier chaque gate avant de notifier Claude.

Gates Greenfield (par automation)

Gates Migration (par automation)

§7 — Post-launch

Après ton ping avec le backfill report complet :

ℹ️ Pour CLA F5 et MIK F2 (sujets TBD) : Claude attendra que Yolan confirme les noms EN avant d'activer ces 2 automations. Les 12 autres peuvent être activées immédiatement.

§8 — FAQ / Troubleshooting

Le trigger tag n'apparaît pas dans le dropdown du start block
STOP. Ne tape JAMAIS le nom à la main.
Action : ping Claude avec le nom exact attendu (depuis §2 ou §3). Claude créera le tag si absent.
Quelle différence entre le trigger FULLFI et le trigger PROMO ?

Ce sont deux tags différents pour le même funnel :

  • Tag FULLFI (ce brief) : ciaf4_grf — déclenché par Listboss (achat Hotmart). Déclenche l'email de confirmation d'achat.
  • Tag PROMO (autre brief) : 03_PROMO_CIAF4_GRF — déclenché manuellement (campagne marketing). Déclenche la séquence de promotion.

Ne pas confondre les deux.

Pourquoi 2 layer blocks et pas 1 ?

Le FULLFI envoie 2 emails transactionnels : un premier immédiat (confirmation) et un second légèrement décalé (accès au produit / rappel). Les 2 layers correspondent à ces 2 envois. Claude gère le timing via les blocs wait.

Qu'est-ce que "AC Template name" dans le layer block ?

C'est le nom de l'email template dans le système Postmark/AC. Il sera créé par Claude après ton ping. Tu tapes simplement le nom fourni dans §2 (ex. 03_FULLFI_CIAF4_GRF_01) — si le template n'existe pas encore, il sera créé automatiquement.

J'ai ouvert une automation de migration par erreur et modifié un layer block

Pas de panique. Note exactement ce que tu as changé et ping Claude immédiatement. Ne tente pas de "réparer" en touchant d'autres champs. Claude peut vérifier et corriger via l'inspection des UUIDs Postmark.

Je ne retrouve pas un master (id=100, 32, ou 49)

Utilise les liens directs :
· id=100 (CLA master)
· id=32 (CIA master)
· id=49 (MIK master)

§9 — Glossaire

TermeSignification
FULLFIFulfilment — séquence d'emails post-achat (confirmation de commande, accès produit)
Layer blockBloc AC qui envoie un email transactionnel via Postmark (intégration AC ↔ Postmark)
ListbossFeature Hotmart qui ajoute des tags AC sur achat approuvé → déclenche le FULLFI
Trigger tag FULLFITag Listboss = format lowercase claf6_vcp (différent du tag PROMO)
Postmark TagÉtiquette analytique dans Postmark pour filtrer les envois. Format : fullfi-claf06-vcp-01
AC Template nameNom du template email dans l'intégration AC/Postmark. Créé par Claude si absent.
exit_on_unsubscribeParamètre AC. Doit être = 0 pour les FULLFI (transactionnel — ne pas stopper sur désabo). Claude le set via API.
GreenfieldAutomation à créer de zéro (clone + configure)
MigrationAutomation déjà existante, à vérifier uniquement (pas de reconfiguration)
SLOSelf-Liquidating Offer — produit principal du funnel