Brief VA — FULLFI Setup Arcana US (CLA / CIA / MIK)
Date : 2026-05-12 ·
Cible : MAT ·
Statut :prêt à exécuter ·
Suite de : batch PROMO_HTML 2026-05-10
🎯 Règle d'or : ce brief liste uniquement ce que TU (VA) dois faire. Tout le reste = Claude via API. Si une étape n'est pas dans ce brief, ne la fais pas.
Objectif : créer ou vérifier 14 automations FULLFI (séquences emails transactionnels post-achat) pour les funnels CLA F5–F6, CIA F2–F6, MIK F2–F8.
Ces automations correspondent aux mêmes funnels que le batch PROMO_HTML du 2026-05-10. Elles se déclenchent via les tags Listboss (achat approuvé Hotmart → tag buyer → FULLFI).
⚠ From Name + Reply-To ne sont PAS configurables dans AC builder pour les FULLFI. Ils vivent dans la Postmark Sender Signature — déjà configurée. Tu n'as rien à toucher.
Persona
From Address (FULLFI)
From Name
Reply-To
CLA
order@psychic-claire.com
Postmark Signature
Postmark Signature
CIA
order@arcania-intima.com
Postmark Signature
Postmark Signature
MIK
order@mikael-messenger.com
Postmark Signature
Postmark Signature
§0.2 — Layer block : les 8 champs à remplir
Chaque automation FULLFI a 2 layer blocks (= 2 emails de fulfilment). Pour chaque layer, tu dois remplir 8 champs dans l'AC builder.
ℹ️ Pour Postmark Server et Transactional Stream : copie exactement les valeurs visibles dans l'automation de référence id=100 03_FULLFI_CLAF4_ASC. Ces 2 champs sont identiques sur toutes les automations FULLFI — ne les invente pas, ouvre le builder et copie.
#
Champ
Comment le remplir
1
Postmark Server
Copier depuis id=100 (même valeur pour toutes les FULLFI)
2
Transactional Stream
Copier depuis id=100 (idem)
3
AC Template
Nom fourni dans §2 col "AC Template name" — ex. 03_FULLFI_CLAF6_VCP_01
4
Message Subject
Fourni dans §2 col "Subject"
5
From Address
Fourni dans §2 col "From" (voir §0.1)
6
Postmark Tag
Fourni dans §2 col "Postmark Tag" — format fullfi-<persona><Fnn>-<trg>-0N
7
Track Opens
Activer (ON)
8
Track Links
Activer (ON)
§0.3 — Format du trigger tag FULLFI
Les trigger tags FULLFI sont les tags Listboss acheteur — format minuscule, différent des tags PROMO :
Type
Format
Exemple
FULLFI triggerce batch
<persona>f<N>_<trg>
claf6_vcp, ciaf4_grf, mikf2_raa
PROMO trigger (autre brief)
03_PROMO_<PERSONA><FN>_<TRG>
03_PROMO_CLAF6_VCP
⚠ Ne PAS confondre les deux. Le tag PROMO et le tag FULLFI sont différents pour le même funnel — l'un déclenche l'email de promo, l'autre l'email de confirmation d'achat.
ℹ️ Tous les 14 trigger tags FULLFI existent déjà dans AC — pas de pre-flight Claude nécessaire. Si un tag n'apparaît pas dans le dropdown → ping Claude.
Source pour MIK F2 — et aussi l'auto MIK F3 elle-même (migration)
ℹ️ Utiliser le master de la bonne persona = les valeurs Postmark Server + Stream sont déjà alignés avec le bon domaine.
§0.5 — Sélection du trigger tag (start block)
À faire juste après le clone (ou à vérifier pour les migrations), avant tout autre changement.
#
Étape
Détail
1
Ouvrir l'automation dans le builder
AC builder → Automations
2
Cliquer sur le start block (bloc tout en haut)
Type = tagadd — ne pas changer
3
Dans le dropdown du tag : taper le nom exact (depuis §2 ou §3 col "Trigger tag")
Format claf6_vcp, ciaf4_grf, etc.
4
Vérifier que le tag apparaît dans l'autocomplétion
—
5
Sauvegarder le start block
—
⚠ Si le tag n'apparaît PAS dans le dropdown : STOP — ping Claude avec le nom de tag attendu. NE JAMAIS taper à la main — ça crée un tag fantôme inutilisable.
ℹ️ Migrations (8) = automations déjà existantes, layer blocks déjà configurés. Ton boulot = vérifier le trigger tag + confirmer dernier bloc + ping Claude. Pas de reconfiguration des layers.
§2 — Greenfield — 6 automations à créer
Pour chaque auto : dupliquer le master, renommer, sélectionner le trigger tag, remplir les 2 layers. Workflow détaillé en §4.A.
⚠ FULLFI — pas de suffix _HTML — les automations FULLFI se nomment simplement 03_FULLFI_<PERSONA><FN>_<TRG>, sans _HTML.
🛑 STOP avant de remplir les sujets : le nom EN du produit CLA F5 RFR n'est pas encore confirmé. Crée l'automation, clone, sélectionne le trigger tag — mais ne remplis pas les champs Subject des layers tant que Yolan n'a pas confirmé le nom du produit EN. Laisse "TBD" comme placeholder.
Layer L1
Postmark Server
Copier depuis id=100
Transactional Stream
Copier depuis id=100
AC Template
03_FULLFI_CLAF5_RFR_01
Message Subject
Order Confirmation : Your [CLA F5 EN NAME TBD] %FIRSTNAME%
🛑 STOP avant de remplir les sujets : le nom EN du produit MIK F2 RAA n'est pas encore confirmé. Crée l'automation, clone, sélectionne le trigger tag — mais ne remplis pas les champs Subject tant que Yolan n'a pas confirmé le nom EN.
Layer L1
Postmark Server
Copier depuis id=49
Transactional Stream
Copier depuis id=49
AC Template
03_FULLFI_MIKF2_RAA_01
Message Subject
Order Confirmation : Your [MIK F2 EN NAME TBD] %FIRSTNAME%
From Address
order@mikael-messenger.com
Postmark Tag
fullfi-mikf02-raa-01
Track Opens
ON
Track Links
ON
Layer L2
Postmark Server
Copier depuis id=49
Transactional Stream
Copier depuis id=49
AC Template
03_FULLFI_MIKF2_RAA_02
Message Subject
Your Order %FIRSTNAME% : [MIK F2 EN NAME TBD]
From Address
order@mikael-messenger.com
Postmark Tag
fullfi-mikf02-raa-02
Track Opens
ON
Track Links
ON
§3 — Migration — 8 automations à vérifier
Ces automations existent déjà et leurs layer blocks sont déjà configurés. Tu n'as PAS à reconfigurer les 8 champs. Ton seul travail : vérifier le trigger tag + confirmer le dernier bloc + ping Claude.
⚠ NE PAS reconfigurer les layer blocks des migrations — ils sont déjà corrects. Toute modification non sollicitée pourrait casser la configuration Postmark existante.
§4 — Workflow VA par automation
§4.A — Cas greenfield (6 autos à créer)
Étape
Action
Détail
1
Dupliquer le master de la bonne persona
Selon §2 col "Master à dupliquer" : · CLA → id=100 · CIA → id=32 · MIK → id=49 AC builder → menu … → Duplicate
2
Renommer la copie
Selon §2 col "Nouveau nom" — sans suffix _HTML
3
Sélectionner le trigger tag dans le start block
Selon §2 col "Trigger tag". Voir §0.5. Si absent → ping Claude.
4
Remplir Layer L1 (8 champs)
Ouvrir le 1er layer block → remplir les 8 champs depuis §2 tableau Layer L1. Copier Postmark Server + Stream depuis le master.
5
Remplir Layer L2 (8 champs)
Ouvrir le 2e layer block → remplir depuis §2 tableau Layer L2.
6
Vérifier dernier bloc = wait 100 years
Fin de l'automation — les 2 branches. Si absent → ajouter manuellement.
7
Auto reste PAUSED/INACTIVE + reporter l'automation_id dans §5 + ping Claude
—
⚠ NE TOUCHE PAS aux blocs wait 1h, wait 100 years (durée), ou à tout autre bloc que tu n'aurais pas créé. Claude gère exit_on_unsubscribe et l'activation.
§4.B — Cas migration (8 autos à vérifier)
Étape
Action
Détail
1
Ouvrir l'automation (lien direct depuis §3)
—
2
Vérifier le trigger tag dans le start block
Doit correspondre exactement à §3 col "Trigger tag attendu". Si différent → sélectionner le bon (voir §0.5).
3
Confirmer dernier bloc = wait 100 years
—
4
Reporter l'automation_id dans §5 + ping Claude
—
ℹ️ Après ton ping : Claude vérifie le contenu Postmark, set exit_on_unsubscribe=0, envoie un test Layer 1a, et active. Tu n'interviens plus.
§5 — Backfill report (à renvoyer à Claude)
Remplis directement ci-dessous, puis clique Copier et colle dans Telegram.
Greenfield — 6 automations
Migration — 8 automations
§6 — Gates de validation
Vérifier chaque gate avant de notifier Claude.
Gates Greenfield (par automation)
Gates Migration (par automation)
§7 — Post-launch
Après ton ping avec le backfill report complet :
Claude set exit_on_unsubscribe=0 sur toutes les automations (non-négociable pour les FULLFI)
Claude lance le test Layer 1a (test send Postmark) pour vérifier la configuration
Claude active les automations (PAUSED → ACTIVE)
Tu n'interviens plus après le ping.
ℹ️ Pour CLA F5 et MIK F2 (sujets TBD) : Claude attendra que Yolan confirme les noms EN avant d'activer ces 2 automations. Les 12 autres peuvent être activées immédiatement.
§8 — FAQ / Troubleshooting
Le trigger tag n'apparaît pas dans le dropdown du start block
STOP. Ne tape JAMAIS le nom à la main. Action : ping Claude avec le nom exact attendu (depuis §2 ou §3). Claude créera le tag si absent.
Quelle différence entre le trigger FULLFI et le trigger PROMO ?
Ce sont deux tags différents pour le même funnel :
Tag FULLFI (ce brief) : ciaf4_grf — déclenché par Listboss (achat Hotmart). Déclenche l'email de confirmation d'achat.
Tag PROMO (autre brief) : 03_PROMO_CIAF4_GRF — déclenché manuellement (campagne marketing). Déclenche la séquence de promotion.
Ne pas confondre les deux.
Pourquoi 2 layer blocks et pas 1 ?
Le FULLFI envoie 2 emails transactionnels : un premier immédiat (confirmation) et un second légèrement décalé (accès au produit / rappel). Les 2 layers correspondent à ces 2 envois. Claude gère le timing via les blocs wait.
Qu'est-ce que "AC Template name" dans le layer block ?
C'est le nom de l'email template dans le système Postmark/AC. Il sera créé par Claude après ton ping. Tu tapes simplement le nom fourni dans §2 (ex. 03_FULLFI_CIAF4_GRF_01) — si le template n'existe pas encore, il sera créé automatiquement.
J'ai ouvert une automation de migration par erreur et modifié un layer block
Pas de panique. Note exactement ce que tu as changé et ping Claude immédiatement. Ne tente pas de "réparer" en touchant d'autres champs. Claude peut vérifier et corriger via l'inspection des UUIDs Postmark.